人事專員

一、工作職責：
1、人員異動與檔案管理：辦理員工入職、離職、轉正、晉升、調崗、調薪等全流程手續，核對線上線下資料一致性；及時更新員工內部檔案及人員變動臺賬，確保信息完整準確。
2、招聘與新員工支持：配合開展招聘相關工作，如面試邀約、候選人接待及反饋跟進；協助新員工完成辦公設備領取、辦公系統（如ERP契約鎖）賬號開通，提供入職引導與關懷支持。
3、培訓與合同管理：組織新員工入職培訓（涵蓋企業文化、制度規范、辦公軟件操作等內容）；落實勞動合同的簽訂、續簽與變更，收集并開具各類人事證明材料，防范用工合規風險。
4、社保公積金與面談溝通：按期完成員工社保及公積金申報繳納；組織轉崗、離職人員溝通訪談，整理關鍵意見，為人力資源決策提供參考依據。
5、考勤統計與公告宣貫：審核與匯總分公司考勤數據，確保準確性以支持薪資核算；負責公司通知公告的傳達與執行監督，推動制度有效落地。
6、物資采購與辦公保障：統籌辦公用品、固定資產及節日福利等物資的采購與盤點；維護辦公設備及網絡環境正常運轉，及時協調解決突發故障。
7、費用處理與后勤管理：辦理辦公室房租、物業費付款申請及票據寄送；管理日常快遞收發、綠植維護、費用報銷等工作，確保后勤服務有序運行。
8、活動組織與環境維護：策劃并執行例會、團隊建設、生日慶祝、茶歇等職場活動；定期檢查辦公區域秩序、環境衛生、著裝規范及空調使用情況，營造良好辦公氛圍。
9、工商事務與接待工作：承擔分公司工商信息變更的相關事務（包括資料查詢、準備與提交）；負責辦公區出入管理及外部訪客接待，并匯總相關數據報表。
10、內外部協同與臨時任務：協助總部對接當地工商、銀行、稅務等外部事項，配合銷售總監開展辦公紀律巡查及業績、提成、績效數據整理；積極完成上級交辦的各項臨時工作。

二、任職資格
1、大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先；
2、具備3年人事行政相關工作經驗，有分公司或中小型企業HRBP實操經驗者優先；
3、熟悉《勞動合同法》及相關勞動法規，掌握社保公積金操作流程、人事檔案管理規范，了解工商變更及采購行政作業流程；
4、具備良好的溝通協調能力，服務意識強，能快速響應員工需求，保障工作高效執行；

三、公司優勢：
1.工作時間：朝9晚6（午休1.5h），周末雙休，法定節假日正常休息。
2.社保福利：入職即繳納五險一金，滿一年后增配補充醫療保險。
3.其他補助：每月發放話費補貼，年度服裝補貼，享有員工福利、帶薪年假、生日禮遇等多項待遇。