人事行政專員（雙休/五險一金）

一、工作職責(zé)：
1、人員異動與檔案管理：辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗、調(diào)薪等全流程手續(xù)，核對線上線下資料一致性；同步維護(hù)員工內(nèi)部檔案及人員變動臺賬，確保信息及時完整。
2、招聘與新員工支持：配合開展招聘工作，包括面試邀約、候選人接待及結(jié)果跟進(jìn)；協(xié)助新員工完成辦公設(shè)備領(lǐng)取、辦公系統(tǒng)（如ERP契約鎖）賬號開通，提供入職引導(dǎo)與關(guān)懷支持。
3、培訓(xùn)與合同管理：組織新員工入職培訓(xùn)（涵蓋企業(yè)文化、制度規(guī)范、辦公工具使用等內(nèi)容）；落實勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更操作，收集并開具各類人事證明材料，防范用工合規(guī)風(fēng)險。
4、社保公積金與面談溝通：按時完成員工社會保險及住房公積金的申報與繳納；組織實施轉(zhuǎn)崗、離職面談，整理關(guān)鍵反饋內(nèi)容，為人才管理改進(jìn)提供參考依據(jù)。
5、考勤統(tǒng)計與公告宣貫：審核與匯總分公司考勤數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確無誤用于薪資核算；負(fù)責(zé)各項通知公告的傳達(dá)與執(zhí)行監(jiān)督，推動規(guī)章制度有效落地。
6、物資采購與辦公保障：統(tǒng)籌辦公用品、固定資產(chǎn)及節(jié)日禮品的采購與盤點工作；保障辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運行，及時協(xié)調(diào)解決突發(fā)故障問題。
7、費用處理與后勤管理：處理辦公室房租、物業(yè)管理費的付款申請及票據(jù)寄送；負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、綠植養(yǎng)護(hù)、日常報銷等事務(wù)，確保后勤服務(wù)有序運轉(zhuǎn)。
8、活動組織與環(huán)境維護(hù)：策劃并執(zhí)行會議、團(tuán)隊建設(shè)、生日慶祝、茶歇等活動；開展日常辦公環(huán)境檢查（含秩序、衛(wèi)生、著裝、空調(diào)使用），營造良好的辦公氛圍。
9、工商事務(wù)與接待工作：辦理分公司工商登記變更相關(guān)事宜（包括資料查詢、準(zhǔn)備與提交）；管理辦公區(qū)域人員進(jìn)出及外部訪客接待，匯總相關(guān)統(tǒng)計報表。
10、內(nèi)外部協(xié)同與臨時任務(wù)：協(xié)助總部對接當(dāng)?shù)毓ど獭y行、稅務(wù)等事項，配合銷售總監(jiān)進(jìn)行職場管理及業(yè)績/提成/績效數(shù)據(jù)整理；根據(jù)安排完成各類臨時交辦任務(wù)。

二、任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、3年及以上人事行政崗位工作經(jīng)驗，具備分公司或中小企業(yè)HRBP實踐經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、熟悉《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定，掌握社保公積金操作流程、人事檔案管理要求，了解工商變更、采購管理等行政事務(wù)流程；
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，服務(wù)意識強(qiáng)，能夠快速響應(yīng)員工需求，保障工作服務(wù)質(zhì)量。

三、公司優(yōu)勢：
1.工作時間：朝9晚6（午休1.5h），周末雙休，法定節(jié)假日休息。
2.社保福利：入職即繳納五險一金，滿一年后增配補充醫(yī)療保險。
3.其他補助：每月享有話費補貼，年度服裝補貼，員工福利，帶薪年假，生日禮遇等。