人事行政專員

一、工作職責(zé)：
1、人員異動(dòng)與檔案管理：辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、調(diào)薪等全流程手續(xù)，核對(duì)線上線下資料的準(zhǔn)確性；及時(shí)更新員工內(nèi)部檔案及人員變動(dòng)臺(tái)賬，確保信息完整且同步。
2、招聘與新員工支持：配合開展招聘相關(guān)工作，如面試邀約、候選人接待及進(jìn)展跟進(jìn)；協(xié)助新員工完成辦公設(shè)備申領(lǐng)、辦公系統(tǒng)（如ERP契約鎖）賬號(hào)開通，提供入職引導(dǎo)與關(guān)懷支持。
3、培訓(xùn)與合同管理：組織新員工入職培訓(xùn)（涵蓋企業(yè)文化、制度規(guī)范、辦公工具使用等內(nèi)容）；落實(shí)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與變更操作，收集并開具各類人事證明材料，防范用工合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
4、社保公積金與面談溝通：按期完成員工社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金申報(bào)與繳納；執(zhí)行轉(zhuǎn)崗、離職人員溝通訪談，整理關(guān)鍵反饋信息，為人力資源優(yōu)化提供參考依據(jù)。
5、考勤統(tǒng)計(jì)與公告宣貫：審核并匯總分公司考勤記錄，確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，支撐薪資計(jì)算；負(fù)責(zé)公司通知公告的傳達(dá)與執(zhí)行監(jiān)督，推動(dòng)制度有效落地。
6、物資采購與辦公保障：統(tǒng)籌辦公耗材、固定資產(chǎn)及節(jié)日禮品的采購與盤點(diǎn)工作；維護(hù)辦公設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定，及時(shí)協(xié)調(diào)解決突發(fā)故障問題。
7、費(fèi)用處理與后勤管理：辦理辦公室租金、物業(yè)管理費(fèi)的付款申請(qǐng)及票據(jù)寄送；負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、綠植養(yǎng)護(hù)、日常報(bào)銷等事務(wù)，確保后勤服務(wù)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
8、活動(dòng)組織與環(huán)境維護(hù)：策劃實(shí)施工作會(huì)議、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、生日慶祝、茶歇等員工活動(dòng)；開展辦公區(qū)域日常巡查（含秩序、環(huán)境、著裝、空調(diào)使用），營造良好的辦公氛圍。
9、工商事務(wù)與接待工作：承擔(dān)分公司工商信息變更的相關(guān)工作（包括資料查詢、準(zhǔn)備與提交）；管理辦公區(qū)出入權(quán)限及外部訪客接待，整理并上報(bào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10、內(nèi)外部協(xié)同與臨時(shí)任務(wù)：協(xié)助總部對(duì)接屬地工商、銀行、稅務(wù)等事務(wù)，配合銷售總監(jiān)進(jìn)行職場(chǎng)管理及業(yè)績(jī)、提成、績(jī)效數(shù)據(jù)匯總；根據(jù)安排高效完成各項(xiàng)臨時(shí)交辦任務(wù)。

二、任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、具備3年人事行政領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，有分公司或中小型企業(yè)HRBP實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、熟悉《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，掌握社保公積金操作流程、人事檔案管理要求，了解工商變更及采購行政作業(yè)流程；
4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，能夠快速響應(yīng)員工需求，保障工作交付質(zhì)量；

三、公司優(yōu)勢(shì)：
1.工作時(shí)間：朝9晚6（午休1.5h），周末雙休，法定節(jié)假日正常休息。
2.社保福利：入職即繳納五險(xiǎn)一金，滿一年后增配補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)。
3.其他補(bǔ)助：每月享有話費(fèi)補(bǔ)貼，年度服裝補(bǔ)貼，員工福利，帶薪年假，生日禮遇等。