人事行政專員

一、人事工作
1、招聘管理：依據(jù)各部門用人需求，制定階段性招聘計(jì)劃，通過招聘網(wǎng)站、內(nèi)部推薦等多渠道發(fā)布招聘信息；精準(zhǔn)篩選簡歷，匹配崗位需求，協(xié)調(diào)安排面試（含面試官時(shí)間對(duì)接、面試通知），跟進(jìn)面試反饋、錄用溝通及入職銜接，保障招聘流程高效推進(jìn)。
2、考勤管理：負(fù)責(zé)員工日常考勤數(shù)據(jù)的收集、整理與核對(duì)，依托公司考勤系統(tǒng)處理遲到、早退、請(qǐng)假、加班等異常情況，每月按時(shí)生成標(biāo)準(zhǔn)化考勤報(bào)表，確保考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確合規(guī)。
3、薪資核算：結(jié)合考勤記錄、績效結(jié)果、獎(jiǎng)懲憑證等數(shù)據(jù)，嚴(yán)格遵循公司薪資制度及上海市社保、公積金、個(gè)稅相關(guān)政策，精準(zhǔn)核算員工月度薪資
二、行政工作
1、固定資產(chǎn)管理：建立并動(dòng)態(tài)更新固定資產(chǎn)電子臺(tái)賬，明確資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格、存放位置及使用人；每季度組織全公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，核對(duì)賬實(shí)差異，出具盤點(diǎn)報(bào)告并跟進(jìn)盤盈盤虧處理；統(tǒng)籌資產(chǎn)調(diào)配、日常維護(hù)及報(bào)廢流程，保障資產(chǎn)安全可控。
2、跨部門協(xié)作：主動(dòng)溝通確認(rèn)招聘需求、解讀考勤及薪資政策、響應(yīng)資產(chǎn)使用需求；配合業(yè)務(wù)部門開展活動(dòng)籌備、流程優(yōu)化等專項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作中的問題，確保事務(wù)高效落地。
3、基礎(chǔ)行政保障：協(xié)助開展辦公用品采購、庫存管理及按需發(fā)放工作，通過Excel統(tǒng)計(jì)消耗數(shù)據(jù)，優(yōu)化采購計(jì)劃以控制成本；負(fù)責(zé)公司會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的場地布置、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議記錄整理，保障活動(dòng)順利進(jìn)行。
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政相關(guān)臨時(shí)性工作，協(xié)助完善部門內(nèi)部工作流程與管理制度。
三、任職要求
1、學(xué)歷背景：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：具備3年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，擁有扎實(shí)的行政崗位實(shí)操經(jīng)歷，熟悉薪資核算、考勤管理全流程者優(yōu)先。
3、專業(yè)技能：熟練使用辦公軟件，熟悉國家及上海市勞動(dòng)法律法規(guī)、社保公積金繳納政策、薪資核算相關(guān)財(cái)稅規(guī)定；
責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的抗壓能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。