行政財務

崗位概述：負責公司日常行政事務與基礎財務工作的處理與協調，確保行政與財務流程的順暢運行，為公司的整體運營提供高效支持。
主要職責：

行政方面：

1.負責辦公室日常行政事務，包括接待、接聽電話、收發快遞、辦公環境維護等。
2.管理辦公用品及資產的采購、入庫、發放和盤點，控制行政成本。
3.協調會議安排，做好會議記錄和紀要整理。
4.管理公司各類合同、文件、檔案，確保其齊全、完整、保密。
5.協助辦理員工入職、離職等手續，管理員工名片、工位等事宜。
6.協助組織公司團建、年會等各類活動。

財務方面：

1.處理員工日常費用報銷的審核、憑證整理與錄入。
2.管理公司現金、銀行賬戶的日常收支，登記現金和銀行日記賬。
3.負責發票的購買、開具、認證和保管工作。
4.協助完成與銀行、稅務等外部機構的日常事務對接。
5.整理、裝訂和保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料。
6.協助上級完成月度、季度的基本財務報表數據整理。

任職資格：

必備條件：

1.學歷專業：本科學歷，財務、會計等相關專業優先。
2.工作經驗：1年以上行政或財務相關工作經驗，優秀應屆畢業生亦可考慮。
3.技能要求：
·熟練使用Office辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint），尤其精通Excel進行數據整理。
·具備良好的書面和口頭表達能力，溝通協調能力強。
·工作細致認真，責任心強，有良好的條理性和邏輯性。
4.素質要求：積極主動，有服務意識，具備良好的職業道德和保密意識。