內勤

職位描述

1.行政與后勤支持（1）日常辦公事務：包括文件整理、資料歸檔、辦公用品采購與管理、會議室預約等。（2）考勤與人事輔助：統計員工考勤、協助辦理入職/離職手續、整理人事檔案等。（3）費用管理：報銷單據收集與初審、對接財務部門處理日常費用流程。（4）管理公司車輛與交通。2.項目與流程協調（1）項目進度跟蹤：協助業務或策劃部門記錄項目節點、提醒deadlines，確保流程推進。（2）信息傳達與對接：在客戶、創意、執行等部門間傳遞需求、反饋意見，保障溝通順暢。（3）合同與文檔管理：起草或整理合同、報價單等文件，確保法律合規性。3.客戶與資源維護（1）基礎客戶對接：回復客戶日常咨詢、傳遞資料（驗收及訂單），協助維護客戶關系。（2）供應商協調：聯系印刷、制作等供應商，確認報價和交付時間，以及每月供應商賬務核對工作。（3）數據整理：統計項目業績、客戶反饋等數據，形成簡單報表。崗位要求1.基礎能力：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基本文字處理和數據統計能力。2.溝通能力：邏輯清晰，善于跨部門溝通，能準確傳遞信息并協調需求。3.細心嚴謹：注重細節，能高效處理繁瑣事務，避免文件或流程出錯。4.抗壓能力：廣告行業節奏較快，需適應多任務并行，靈活應對突發問題。5.經驗偏好：無嚴格專業限制，但有行政、文秘或廣告行業內勤經驗者優先；了解廣告流程（如策劃、制作）者更具優勢有興趣請聯系我。

公司名稱

四川鵬程萬里廣告有限公司

上班地址

成都市成華區昭覺寺南路119號