成都錦江區(qū)急招后勤

豐澤晟宏（北京）國(guó)際貿(mào)易有限公司
后勤崗位招聘
崗位職責(zé)
1.品牌資料管理
-負(fù)責(zé)收集、整理品牌方提供的各類(lèi)PPT及報(bào)價(jià)表，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)更新并分類(lèi)存儲(chǔ)，以便快速檢索和使用。
-對(duì)品牌方資質(zhì)文件進(jìn)行系統(tǒng)整理，建立完善的資質(zhì)檔案庫(kù)，做好授權(quán)文件的跟蹤與管理，確保公司與品牌方合作的合法性和合規(guī)性。
2.公司資料管理**
-承擔(dān)公司各類(lèi)文件、資料的分類(lèi)、歸檔、存儲(chǔ)及借閱管理工作，制定并執(zhí)行科學(xué)合理的資料管理制度，保證資料的安全與有序存放。
-定期對(duì)公司資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清理，確保資料的時(shí)效性和有效性，同時(shí)協(xié)助各部門(mén)查找和提供所需資料。
3.樣品管理與陳列
-負(fù)責(zé)貨架展廳的樣品管理工作，包括樣品的出入庫(kù)登記、數(shù)量盤(pán)點(diǎn)、質(zhì)量檢查等，建立詳細(xì)的樣品臺(tái)賬，確保樣品的清晰可查。
-根據(jù)公司要求和展示標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行展廳樣品的陳列布置工作，定期更新陳列方式，保持展廳的整潔、美觀和吸引力，以有效展示公司產(chǎn)品形象。
4.客戶支持工作**
-協(xié)助日常客戶工作中的寄樣流程，準(zhǔn)確記錄寄樣信息，確保樣品及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)客戶手中，并跟進(jìn)物流信息及時(shí)反饋給客戶。
-針對(duì)客戶的相關(guān)咨詢(xún)和需求，及時(shí)回復(fù)并提供必要的協(xié)助，積極協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決客戶問(wèn)題，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
-協(xié)助公司為客戶提供報(bào)價(jià)方案及提案，根據(jù)客戶需求整理相關(guān)資料，配合業(yè)務(wù)部門(mén)完成方案的制作和提交，跟進(jìn)提案進(jìn)度并及時(shí)反饋結(jié)果。
5.內(nèi)部后勤保障**
-負(fù)責(zé)內(nèi)部辦公室的日常后勤工作，包括辦公設(shè)備的維護(hù)與管理、辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放、辦公環(huán)境的清潔與衛(wèi)生等，確保辦公區(qū)域的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和舒適整潔。
-協(xié)調(diào)安排公司的會(huì)議、活動(dòng)等后勤支持工作，包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備、物資采購(gòu)等，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6.發(fā)票管理工作**
-負(fù)責(zé)公司發(fā)票的開(kāi)具、領(lǐng)取、保管及使用登記工作，嚴(yán)格按照稅務(wù)法規(guī)和公司制度操作，確保發(fā)票的開(kāi)具準(zhǔn)確無(wú)誤，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
-跟進(jìn)發(fā)票的交付情況，及時(shí)與客戶溝通確認(rèn)發(fā)票的收取情況，協(xié)助處理發(fā)票相關(guān)的問(wèn)題和糾紛，定期對(duì)發(fā)票使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。
任職要求
1.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠與不同部門(mén)有效溝通協(xié)作。
2.工作細(xì)致認(rèn)真，有較強(qiáng)的責(zé)任心，具備良好的文檔整理和數(shù)據(jù)分析能力。
3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
4.具備一定的抗壓能力，能夠在多任務(wù)并行的情況下合理安排工作，按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。
5.熟悉發(fā)票管理等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)者優(yōu)先考慮。
請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷發(fā)送至[公司郵箱]@qq.com，我們期待您的加入！