總部行政人力總監(jiān)

職位名稱：總部行政人力中心總監(jiān)
所屬公司：總部
匯報對象：中國區(qū)總裁
職位概述

作為中國區(qū)總部的行政人力中心總監(jiān)，您將是公司初創(chuàng)階段的核心管理成員，直接向中國區(qū)總裁匯報。您將肩負起從零到一搭建和完善中國區(qū)行政與人力資源管理體系的重任，涵蓋行政運營、人力資源全模塊（招聘、培訓(xùn)、薪酬績效、員工關(guān)系等）及團隊管理。此職位擁有明確的快速晉升通道至副總裁層級，是極具挑戰(zhàn)與成長機遇的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)崗位。

核心職責(zé)

一、戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設(shè)
1.制度與流程搭建：主導(dǎo)設(shè)計、制定并落地實施覆蓋全國范圍的行政管理制度、人力資源政策及標(biāo)準(zhǔn)化工作流程（如招聘流程、薪酬福利體系、績效考核方案、員工手冊、行政管理規(guī)范、資產(chǎn)管理制度、印章證照管理等），確保合規(guī)性、效率及可擴展性。
2.模塊化管理：建立清晰的行政與人力資源各功能模塊（行政、招聘、培訓(xùn)、薪酬績效、員工關(guān)系、檔案管理等）的職責(zé)邊界與協(xié)作機制，實現(xiàn)高效協(xié)同運作。
3.減員增效方案：分析各區(qū)域/項目公司運營數(shù)據(jù)，主導(dǎo)制定并推動實施有效的組織優(yōu)化與人員效能提升方案，合理控制人力成本。
4.籌備期規(guī)劃：制定并嚴(yán)格執(zhí)行商場項目籌備期行政與人力資源條線的人員招聘、到崗、培訓(xùn)及團隊組建的關(guān)鍵時間節(jié)點計劃，確保項目順利開業(yè)。

二、團隊建設(shè)與管理
5.團隊組建與管理：負責(zé)總部行政人力中心團隊的招募、組建、培訓(xùn)、管理與考核。未來管理范圍包括行政、人力資源各模塊負責(zé)人及檔案專員。
6.條線人員管理：對中國區(qū)各區(qū)域、項目公司行政人力條線人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)管理（虛線或?qū)嵕€管理，根據(jù)架構(gòu)最終確定），確保全國政策統(tǒng)一執(zhí)行與專業(yè)能力提升。
7.領(lǐng)導(dǎo)力與賦能：培養(yǎng)和發(fā)展下屬團隊，營造積極高效的工作氛圍，提升團隊專業(yè)能力和服務(wù)意識。

三、運營管理與監(jiān)督執(zhí)行
8.行政運營保障：
資產(chǎn)管理：全面負責(zé)公司資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、低值易耗品等的采購、登記、調(diào)配、維護及盤點管理。
物業(yè)與外包監(jiān)管：嚴(yán)格監(jiān)督管理外包物業(yè)公司（如保安、保潔、設(shè)施維護等）的服務(wù)質(zhì)量、人員配置及費用結(jié)算，重點監(jiān)控并杜絕“吃空額”現(xiàn)象，確保服務(wù)達標(biāo)與成本可控。
日常運營支持：確保總部辦公環(huán)境高效、安全、有序運轉(zhuǎn)，管理日常行政服務(wù)（如會議、接待、差旅、通訊、辦公空間等）。
9.人力資源運營：
招聘與配置：主導(dǎo)關(guān)鍵崗位招聘（尤其在初創(chuàng)期），確保人才供應(yīng)滿足業(yè)務(wù)快速發(fā)展需求。
培訓(xùn)與發(fā)展：搭建培訓(xùn)體系，組織實施新員工入職培訓(xùn)及關(guān)鍵人才發(fā)展項目。
薪酬與績效：管理薪酬核算發(fā)放、福利體系執(zhí)行，推動績效考核流程落地與結(jié)果應(yīng)用。
員工關(guān)系：建立和諧勞資關(guān)系，處理員工咨詢與合規(guī)性事務(wù)。
10.檔案管理：指導(dǎo)并監(jiān)督檔案室專員建立規(guī)范的員工檔案、公司文件、合同等檔案管理體系。
11.計劃執(zhí)行與監(jiān)督：積極參與并推動公司及商場籌備期的各項重要計劃（如倒排計劃）在行政人力條線的有效執(zhí)行與落地。確保公司各項規(guī)章制度和工作計劃在本條線得到嚴(yán)格落實。

四、跨部門協(xié)作與支持
12.高效協(xié)同：主動與財務(wù)、業(yè)務(wù)拓展、招商、運營等其他