會務活動策劃

崗位職責

1.活動策劃與方案制定：根據客戶需求或公司目標，獨立或協作完成會務活動的整體策劃方案（包括主題、流程、創意、預算、時間表等）。
2.資源協調與管理：
*負責場地（酒店、會議中心等）的篩選、勘察、洽談與預訂。
*管理供應商（餐飲、AV設備、搭建、物料制作、翻譯、禮儀、交通等）的篩選、招標、談判、合同簽訂及執行監督，確保服務質量和成本控制。
*協調內部團隊（市場、銷售、技術、設計等）及外部合作伙伴。
3.預算編制與控制：制定詳細的活動預算，并在執行過程中嚴格監控成本，確保活動在預算范圍內完成。
4.流程執行與現場管理：
*制定詳細的活動執行手冊及應急預案。
*負責活動前期的各項準備工作（物料制作、人員安排、流程彩排等）。
*主導活動現場的執行與管理，處理突發狀況，確保活動各環節順暢、專業、高質量進行。
*負責活動后的收尾、結算、供應商評估及總結報告撰寫。
5.客戶/嘉賓溝通與服務：作為主要聯絡人之一，與客戶或參會嘉賓保持良好溝通，及時響應需求，提供優質的會務服務體驗。
6.創意與創新：不斷關注行業動態，為活動注入創新元素和亮點，提升活動效果和影響力。

任職要求

1.教育背景：大專及以上學歷，市場營銷、會展管理、酒店管理、廣告傳媒、工商管理等相關專業優先。
2.工作經驗：
專員1-3年及以上相關會務策劃、活動執行或項目管理經驗。
主管/經理：3-5年及以上大型活動/會議策劃及全流程管理經驗，有團隊管理經驗者優先。
3.核心能力：
*卓越的策劃與組織能力：邏輯清晰，能獨立策劃并管理復雜項目。
*出色的溝通協調能力：具備優秀的跨部門、跨團隊及外部供應商溝通協調能力。
*極強的執行力與應變能力：注重細節，抗壓能力強，能高效處理多任務并靈活應對現場突發狀況。
*優秀的預算管理能力：對數字敏感，具備成本控制意識。
*熟練的辦公軟件技能：精通Word,Excel,Powe