總經理秘書

全面負責總經理的日常行程安排，、商務活動、會議、接待等，協調各方資源確保行程順暢。

文件處理：處理總經理的各類文件（如報告、合同、信函等），確保文件的準確性、及時性和性，并負責歸檔和管理。決策支持：協助總經理進行信息收集、分析和整理，為決策提供數據支持和建議。

溝通與協調內部協調：作為總經理與各部門之間的橋梁，傳達總經理的指示并跟進執行情況，協調跨部門合作。

外部聯絡：代表總經理與外部合作伙伴、客戶、政府機構等進行高層溝通，維護良好的公共關系。

緊急事務處理：應對突發事件或緊急情況，快速協調資源并匯報給總經理。

會議管理會議籌備：組織總經理參與的各類會議（如董事會、高層會議、行業論壇等），負責議程安排、材料準備和場地布置。

會議記錄：在會議中擔任記錄角色，整理會議紀要并跟進決議的執行情況。會議跟進：確保會議決策的有效落實，并定期向總經理反饋進展。

文書與檔案管理文件起草：根據總經理的要求，起草重要講話、報告、提案等文件。文件審核：對其他部門提交的文件進行審核，確保符合規范和總經理的要求。檔案管理：負責總經理相關文件的歸檔和管理，確保信息安全和可追溯性。

領導支持事務處理：協助總經理處理日常事務，如郵件處理、電話接聽、來訪接待等，確保個性化服務：根據總經理的習慣和需求，提供定制化的服務（如安排私人行程、預訂餐飲等）。

管理工作：嚴格遵守制度，確保總經理的個人信息、商業機密和信息的安全。風險管理：識別潛在風險（如信息安全、輿情風險等），并提出防范建議。

戰略支持項目跟進：協助總經理跟進重要項目或戰略計劃的實施，定期匯報進展并提供分析。



行業研究：關注行業動態和競爭對手動向，為總經理提供前瞻性的信息和建議。

團隊協作跨部門協作：與其他部門（如行政、人力資源、財務等）緊密合作，確保總經理的決策得到有效執行。

團隊管理：如果總經理秘書團隊規模較大，可能還需要負責團隊的日常管理和指導。

要求18-32歲，身高165cm以上，言談舉止大方