人力行政助理

崗位核心要求：具備較強的應變能力，做事機靈主動，熟悉基本商務接待禮儀，善于溝通協調，能高效配合完成人事及行政相關支持工作。
一、行政接待與后勤保障

-負責公司來訪客戶、應聘人員及其他訪客的接待工作，嚴格遵循商務接待禮儀，包括引導入座、奉茶倒水、信息登記、訪客引導等，展現公司良好形象；能靈活應對接待過程中的各類突發情況，主動銜接相關對接人，保障接待流程順暢。

-負責會議室日常管理，包括會議前的布置、設備調試（投影儀、麥克風、網絡等）、茶水準備，會議中的服務保障，以及會議后的場地清理、資料整理歸檔工作。

-協助統籌公司辦公用品的采購、入庫、登記、發放及盤點工作，根據各部門需求靈活調配物資，避免物資短缺或浪費；建立辦公用品管理臺賬，確保賬實相符。

-負責公司日常行政瑣事處理，如文件打印、復印、掃描、裝訂歸檔，快遞收發與登記，辦公區域環境衛生監督、綠植養護等，營造整潔有序的辦公環境。

-協助組織公司各類集體活動（如員工團建、節日福利發放、年會籌備等），負責活動前期的籌備協調、中期的現場支持及后期的收尾總結工作。

二、人事相關支持工作

-協助開展招聘工作，包括招聘信息發布、簡歷初步篩選、應聘人員溝通邀約、面試流程銜接（如面試通知、現場引導、面試資料整理）等，主動配合招聘專員完成招聘全流程支持。

-負責員工入職、離職、調崗等手續的辦理，整理歸檔員工人事檔案，及時更新員工信息臺賬，確保人事信息的準確性和完整性。

-協助組織員工入職培訓、企業文化培訓等各類內部培訓活動，負責培訓通知傳達、培訓場地布置、培訓資料準備、培訓簽到及培訓記錄整理工作。

-協助核算員工考勤，整理考勤數據，統計遲到、早退、請假等情況，及時向人事主管反饋考勤異常問題；協助辦理員工社保、公積金的增減員相關手續。

-負責員工福利相關的基礎對接工作，如節日福利、生日福利的統計發放，員工體檢的組織協調等，提升員工歸屬感。

三、其他輔助工作

-協助上級完成各類行政、人事相關文件的起草、修改、排版工作，及時傳達公司各項規章制度及通知公告。

-負責對接公司合作的行政供應商（如保潔、維修、綠植租賃等），跟進服務質量，處理相關協調事宜。

-主動關注辦公區域的安全、設備運行等情況，發現問題及時上報并協助處理，具備較強的主動意識和問題解決能力。

-完成上級交辦的其他臨時性工作任務，靈活調整工作優先級，高效落實各項指令。