法務和行政管理工作

公司法務崗位工作清單

一、日常法律事務處理（高頻基礎工作）

1.合同全流程管理

?起草：根據業務需求（如采購、銷售、合作）起草標準合同模板，確保條款合法且符合公司利益。

?審查：審核業務部門提交的外部合同，標注風險點（如付款條件、違約責任、知識產權歸屬），并提供修改建議。

?歸檔：建立合同電子/紙質檔案庫，記錄合同簽訂、履行、變更、終止等關鍵節點，便于追溯。

2.法律咨詢支持

?響應內部咨詢：為業務、人力、財務等部門提供實時法律解答，如員工離職糾紛、財務稅務合規、廣告宣傳合規等。

?出具法律意見：針對重大業務決策（如新產品上線、商業模式調整），出具書面《法律意見書》，明確合規邊界。

二、風險防控與合規管理（核心重點工作）

1.合規體系搭建與維護

?制定合規制度：根據行業法規（如數據安全法、反不正當競爭法），制定公司《合規手冊》《數據安全管理辦法》等制度。

?開展合規培訓：每季度組織1-2次全員合規培訓，重點覆蓋銷售、市場等高頻風險部門，提升員工合規意識。

?合規檢查：每半年對各部門進行合規抽查，排查合同管理、數據使用、廣告宣傳等環節的風險，出具整改報告。

2.知識產權管理

?權利申請：協助技術、產品部門辦理商標、專利、著作權的注冊申請，確保公司核心成果受法律保護。

?侵權應對：監控市場侵權行為（如商標仿冒、專利盜用），及時發送律師函，必要時啟動維權訴訟。

三、糾紛與危機處理（突發應對工作）

1.糾紛解決

?內部調解：針對公司與員工、客戶的小額糾紛，優先組織協商調解，降低訴訟成本。

?外部應對：若糾紛進入仲裁或訴訟階段，對接外部律師，整理證據材料（合同、溝通記錄），配合案件推進。

2.危機處理

?突發法律事件響應：如遭遇監管調查、媒體曝光的法律風險（如產品質量投訴、數據泄露），24小時內啟動應急方案，協調內部部門（公關、業務）制定應對策略，并向管理層匯報進展。

四、其他輔助工作

1.參與公司重大項目（如并購、融資），從法律角度審核交易結構，規避股權、債權風險。

2.關注法規更新（如司法解釋、行業新規），每月整理《法規更新簡報》，同步至各部門，確保公司運營符合最新法律要求。