資料員

職位名稱：資料員

所屬部門：培訓(xùn)組
匯報對象：經(jīng)理或辦公室主任

職位摘要

尋找一名細(xì)心、有條理且負(fù)責(zé)的資料員，全面負(fù)責(zé)工程項目全周期的資料管理工作。您將成為項目部的“信息管家”，確保所有資料得到及時、準(zhǔn)確、規(guī)范的收集、整理、歸檔。
兼職人員熟悉后可選擇居家辦公
主要職責(zé)與工作內(nèi)容

1.資料編制與整理：

·負(fù)責(zé)編制、填寫各類培訓(xùn)資料，包括但不限于師傅個人資料、培訓(xùn)臺賬、
·對收集來的各類文件（如圖紙、變更、通知、等）進(jìn)行識別、分類、整理、編目和歸檔。

2.流程報審與溝通：

·負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)報送各類報審、報驗、申請資料，并跟蹤審批流程，確保文件及時獲得簽字、蓋章。
·管理與監(jiān)理、客戶之間的文件收發(fā)，建立清晰的收發(fā)文登記臺賬。

3.過程記錄與管理：

·收集和整理培訓(xùn)資料及教培管理的質(zhì)量證明文件（合格證、檢驗報告等），確保其齊全、有效。
·協(xié)助整理日志、會議紀(jì)要等過程記錄文件。
·負(fù)責(zé)對培訓(xùn)組的培訓(xùn)資料、圖文等進(jìn)行規(guī)范管理，建立電子和紙質(zhì)雙重備份。

4.完成學(xué)時資料移交：

·在項目完成學(xué)時階段，負(fù)責(zé)將所有工程資料按照檔案館及客戶的要求進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷、裝訂。
·編制完成學(xué)時移交清單，并協(xié)助完成向公司檔案室、建設(shè)單位及城建檔案館的資料移交工作。

5.體系與合規(guī)：

·確保所有資料的管理符合公司質(zhì)量管理體系、行業(yè)規(guī)范歸檔要求。
·負(fù)責(zé)資料室的日常管理和維護(hù)，確保資料的安全、保密與完整性。

任職資格

必備條件：

18到25歲初中及以上學(xué)歷，能者居之，有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
·1年以上行業(yè)資料員工作經(jīng)驗，完整跟過一個項目者優(yōu)先。
·能夠熟練使用Office辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint）、以及常見的資料管理軟件。
·具備極強的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對細(xì)節(jié)高度關(guān)注。
·具備良好的邏輯思維和檔案管理能力，做事有條理。


個人特質(zhì)

·嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致：對數(shù)字和文字敏感，能發(fā)現(xiàn)文件中的細(xì)微錯誤。
·積極主動：能主動跟進(jìn)文件審批狀態(tài)，而非被動等待。
·學(xué)習(xí)能力強：能夠快速學(xué)習(xí)新的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和軟件。
·有條理：善于管理多任務(wù)，保持工作和文件的井然有序。

職業(yè)發(fā)展路徑

·縱向發(fā)展：高級資料員→資料主管/負(fù)責(zé)人→項目辦公室主任