成都錦江區(qū)1.會(huì)前依據(jù)董事長(zhǎng)需求,完成會(huì)議籌備,涵蓋資料收集、場(chǎng)地布置等2.會(huì)中精準(zhǔn)記錄,
1-1.2萬元/月1.會(huì)前依據(jù)董事長(zhǎng)需求,完成會(huì)議籌備,涵蓋資料收集、場(chǎng)地布置等
2.會(huì)中精準(zhǔn)記錄,詳實(shí)呈現(xiàn)會(huì)議要點(diǎn)、決議及各方觀點(diǎn)
3.會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)董事長(zhǎng)審核后,高效傳達(dá)至相關(guān)人員,并跟進(jìn)決議執(zhí)行進(jìn)度,定期匯報(bào)
4.搭建董事長(zhǎng)與各部門、外部合作伙伴間的溝通橋梁,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)指令與信息,協(xié)調(diào)解決工作推進(jìn)中的各類問題,保障內(nèi)外部溝通順暢
5.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長(zhǎng)的日常行程,合理安排會(huì)議、出差、商務(wù)洽談等活動(dòng),提前做好行程提醒與準(zhǔn)備工作,靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,確保董事長(zhǎng)時(shí)間利用最大化
6.在必要時(shí),擔(dān)任董事長(zhǎng)的專職司機(jī),安全、準(zhǔn)時(shí)地接送董事長(zhǎng)出行,負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)、保養(yǎng)及清潔,確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)
7.積極主動(dòng)完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性、緊急性任務(wù),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,高效處理各類復(fù)雜問題
任職要求:
1.有駕照優(yōu)先
2.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
3.優(yōu)秀者放寬至大專,身高165cm以上應(yīng)屆優(yōu)先,年齡20-30歲
4.具備出色的文字撰寫與表達(dá)能力,能夠撰寫高質(zhì)量的文書材料
5.擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與組織能力,有學(xué)生會(huì)、社團(tuán)干部經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
6.具備較強(qiáng)的時(shí)間管理與應(yīng)變能力,可靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況
7.熟練掌握辦公軟件操作技能,如Word、Excel、PowerPoint等
8.具有英語(yǔ)口語(yǔ)表達(dá)能力
9.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備高度的保密意識(shí)
10.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與抗壓能力,能在高強(qiáng)度工作環(huán)境中高效完成任務(wù)
11.善于表達(dá),公眾場(chǎng)合不怯場(chǎng)
12.擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)合作精神,積極主動(dòng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng)
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