前臺

前臺接待的核心職責是公司形象的“第一窗口”，主要負責訪客接待、行政事務處理及內部溝通協調，確保前臺區域高效、有序運轉。

1.訪客接待與管理（核心窗口職能）

-負責來訪客戶、面試者、合作伙伴的引導、登記與接待，為其提供基礎咨詢和茶水服務。
-管理公司門禁，嚴格執行訪客出入登記制度，確保辦公區域安全。
-根據預約或公司規定，及時通知相關人員接待訪客，做好銜接工作。

2.行政事務處理（基礎支持職能）

-負責公司快遞、信件、包裹的收發、登記與分發，確保物品準確送達。
-管理前臺區域的辦公用品、茶水間物資，及時發現并上報物資短缺情況。
-負責前臺及公共區域的環境維護，保持整潔、有序。

3.內部溝通與信息傳遞（協調樞紐職能）

-轉接公司總機電話，準確記錄留言信息并及時傳達給相關人員。
-協助行政部門完成部分文書工作，如打印、復印、掃描文件等。
-作為信息傳遞的樞紐，及時向各部門傳達公司通知、公告等信息。