工程部行政主管

1.工程資料與文檔管理：負責工程部各類技術文件、監測報告、結算資料、合同、圖紙、規范標準及項目檔案的接收、分類、歸檔、保管、借閱與保密工作，確保資料完整、準確、及時且可追溯。建立并維護部門電子與紙質文檔管理體系，保障信息管理規范化。

2.設備與物資管理：負責工程部監測設備、耗材及工具的臺賬建立、日常維護計劃協調、出入庫登記、定期盤點及使用狀態跟蹤。協助設備管理員完成設備校準、維修與報廢流程的相關協調與記錄工作。實時監控物資庫存情況，結合項目需求發起采購申請。

3.自動監測數據管理：負責監督各施工點自動監測系統的運行情況，每日查看數據上傳情況，發現異常及時反饋并通知相關技術人員處理，確保監測數據連續有效。

4.項目流程支持與協調：協助項目經理或工程師開展項目前期準備工作（如資料整理、流程申報）、中期執行協調（如資源調配、進度匯總）以及后期收尾工作（如檔案歸集、結算配合）。跟蹤項目關鍵節點進展，提醒相關人員按時提交報告及完成計量結算任務。統籌安排部門內部會議、培訓等活動，并做好會務組織、記錄及后續跟進。

5.部門內部行政與溝通：處理工程部日常行政事務，包括考勤統計、差旅報銷初審、辦公用品申領與發放等。作為部門內外信息傳遞的橋梁，確保各項通知與指令傳達及時準確。保持辦公區域整潔有序，營造良好的工作環境。

6.流程優化與制度建設：參與工程部內部管理流程、規章制度及工作規范的制定、修訂與優化工作。推動知識積累與共享機制建設，促進經驗傳承與工作效率提升。

7.領導交辦的其他工作：配合部門負責人完成其他與內部管理相關的臨時性或專項任務。

任職要求
1.教育背景：大專及以上學歷，工程管理、土木工程、測繪工程、地理信息系統（GIS）、安全工程、行政管理、文秘等相關專業優先。
2.工作經驗：具備3年以上相關崗位工作經驗，有工程監測、勘察設計、施工、監理或檢測類企業行政助理、項目助理、資料員、內勤主管等經歷者優先；具有文檔管理、設備管理或項目支持經驗者更佳。
3.核心能力：具備出色的組織協調能力和執行力，能高效處理多任務并合理安排優先級，保障部門運作順暢。工作細致嚴謹，責任心強，對數據和文件敏感，具備良好保密意識。擁有良好的溝通表達能力，能夠與技術人員及跨部門人員有效協作。學習能力強，能快速掌握工程監測基礎知識和公司流程，主動發現問題并提出優化建議。熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，熟悉CAD軟件使用。
4.素質要求：工作積極主動，耐心細致，具備服務意識，抗壓能力強，富有團隊合作精神。
5.加分項：了解工程變形監測或測繪領域基本知識；持有資料員、檔案管理員等相關資格證書；具備基礎財務或采購流程認知。