小白也可以輕松上手

1.接待工作
熱情接待來(lái)訪客戶、供應(yīng)商及應(yīng)聘者，嚴(yán)格執(zhí)行接待規(guī)范，確保良好的第一印象。
登記訪客信息并引導(dǎo)至相關(guān)部門(mén)，對(duì)無(wú)關(guān)人員進(jìn)行禮貌勸阻。
2.電話處理
及時(shí)接聽(tīng)服務(wù)熱線，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接電話并記錄重要事項(xiàng)，確保信息傳達(dá)無(wú)誤。
對(duì)來(lái)電咨詢提供專業(yè)解答，必要時(shí)將問(wèn)題反饋至相關(guān)部門(mén)。
3.文件管理
負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真及快遞的收發(fā)與登記，確保文件傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。
協(xié)助整理、分類和保管常用表格及宣傳冊(cè)，確保資料齊全。
4.行政事務(wù)
維護(hù)前臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生及物品擺放，確保環(huán)境整潔有序。
負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用登記及采購(gòu)申請(qǐng)，保障日常辦公需求。
協(xié)助完成會(huì)議安排、訂餐、訂票等臨時(shí)性行政事務(wù)。
5.協(xié)調(diào)與溝通
及時(shí)傳達(dá)信息至相關(guān)部門(mén)，確保內(nèi)部溝通順暢。
協(xié)助行政或人事部門(mén)完成考勤統(tǒng)計(jì)、員工信息更新等工作。