總經辦主任

一、工作內容
1、在總經理領導下，協調各部門的工作，協助總經理監督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規章制度的執行情況。
2、安排總經理辦公會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。
3、按照總經理的意圖，組織起草綜合性的業務報告和起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發前的文稿。
4、負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理，做好文件歸檔、收發、打字、接待和印章管理工作。
5、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
6、組織與協調辦公室日常事務，如采購辦公用品及后勤用品等。
7、組織制定企業行文管理的各項規定，努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。
8、負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工，負責其他后勤保障工作.
二、崗位職責
1、修改完善各項規章制度；
2、安排總經理會議、會議議程跟蹤；
3、保障其他后勤工作的順利開展；
4、提高公司員工的辦事效率、公文管理的規范化、科學化；
5、各類文件、檔案的管理、跟蹤及執行。
三、任職要求：
學歷及專業背景
1.大專以上學歷。
2.管理類專業。
經驗要求、技能要求
3年以上相關工作經驗，熟練使用辦公軟件。
入職需要培訓的事項
1.了解公司企業文化。
2.了解該崗位職能職責。