行政專員/助理

接待訪客

?以熱情、專業的態度迎接來訪人員，詢問來訪事由并聯系相關人員，指引訪客到指定地點等候或引導其前往會見對象。

?負責訪客的登記與信息管理，確保記錄準確、完整。

電話接聽與轉接

?及時接聽公司電話，使用規范的問候語和禮貌用語，準確記錄來電信息，按需求轉接電話或傳達留言。

郵件與快遞管理

?接收、登記和分發公司的郵件、快遞，確保郵件和快遞準確無誤地送達收件人手中。同時，負責公司郵件、快遞的寄發工作。

行政事務協助

?協助行政部門完成文件資料的整理、歸檔和保管工作，執行辦公用品的采購、發放和庫存管理。

?參與公司會議的組織與安排，如預訂會議室、準備會議資料等。

維護辦公環境

?保持前臺區域及公共區域的整潔與衛生，維護公司的良好形象。同時，負責辦公設備的日常維護與報修。
基礎人事工作
員工招聘，簡歷篩選，面試邀約，入職手續辦理，員工關系辦理等

其他工作

?完成上級領導交辦的其他臨時性任務，如協助組織公司活動、統計員工考勤等。

?與其他部門保持良好的溝通與協作，為公司內部員工提供必要的支持和幫助。