成都雙流區急招行政專員助理

一、基礎行政事務管理
1.文件與檔案管理
-負責公司合同、設備檔案、物流單據等文件的歸檔與更新，確保調撥單、設備維護記錄等資料完整可查。
-對接政府部門的證照辦理，如衛生許可、工商年檢等，保障自動售貨機運營的合規性。
2.會議與活動組織
-協調內部會議（如分倉調撥計劃會、設備維護總結會），記錄會議要點并跟蹤執行進度。
-策劃員工培訓或行業展會活動，提升團隊協作與業務能力。
3.辦公環境與物資管理
-維護辦公區域及分倉的日常環境，監督設備（如打印機、監控系統）的正常運行。
-采購辦公用品、設備配件，管理低值易耗品庫存，優化采購成本。
二、行業特性相關職責
1.設備與分倉管理
-建立設備檔案，記錄自動售貨機的安裝位置、維護歷史及故障處理情況，協助技術團隊安排巡檢計劃。
-協調分倉間的物資調撥，跟蹤物流進度，處理調撥異常（如貨損、延遲）。

2.供應鏈與供應商對接
-管理供應商合同，跟進設備配件、食品類商品的采購流程，確保供貨及時性。
-處理物流單據（如貨運單、發票），與財務部門協同完成對賬與報銷。
3.數據與系統維護
-使用ERP或倉儲管理系統（如金蝶、SAP）錄入設備維護數據、庫存變動信息，確保系統與實際運營同步。
-匯總銷售數據、缺貨率等指標，生成報表供管理層決策參考。
三、人事與后勤支持
1.招聘與員工關系
-協助招聘運維人員、技術員，辦理入職手續及勞動合同管理，特別關注行業所需的技能要求（如設備操作經驗）。
-處理員工考勤、排班，協調跨區域運維人員的差旅安排。
2.安全與合規監督
-定期檢查分倉及設備的消防安全，確保符合食品類商品的存儲規范。
-監督臨期商品處理流程，在調撥單中標注效期，避免合規風險。
四、行業特殊需求
-高頻調撥支持：因自動售貨機分布廣、補貨頻繁，需快速響應分倉需求，優化調撥計劃以減少缺貨。
-終端設備協同：與運維團隊聯動，跟蹤設備故障報修進度，確保終端運營效率。
-客戶服務輔助：處理消費者投訴（如卡貨、支付問題），協調技術部門及時解決，維護品牌形象。